12 Июл, 2010

Хочешь стать писателем? Часть 5. Тексты в бизнес-стиле из-за бугра 2

Контент, контент, контент… Именно этим занят каждый вебмастер. Ну, а я продолжая серию публикаций посвященных написанию текста и сегодня публикую вторую часть советов по написанию текстов в бизнес-стиле. Читаем и мотаем на ус.

7.Будьте профессионалом, а не формалистом.

В нашем обществе существует тенденция думать, что все бизнес-структуры полностью пронизаны формализмом. Конечно, строгий язык протокола прекрасен для составления юридических документов и документов при приеме на работу, но сам бизнес-жаргон хотя и остается невидимым, он часто скрывает суть самих вещей, а не их подлинное назначение. Но в то же время следует запомнить, что неформальные отношения не обязательно ассоциируются с непрофессионализмом – оставляйте свои комментарии, сыплете на встречах шутками и анекдотами, делитесь веселыми сплетнями касательно вашего бизнес-сообщества. Но также следует помнить, что многие виды бизнеса (ваш тоже) по закону обязаны сохранять копии всей корреспонденции, но не ваши Еmail-ы, почту или те сплетни или слухи, которые циркулируют вокруг вас, и которые заставят вас покраснеть, если что-то впоследствии действительно всплывет наружу…

8. Запомните 5 основных правил.

Подобно в журналисткой сфере, все ваши разговоры будут крутиться вокруг негласной аудитории, и вам волей-неволей придется отвечать на ставшие уже стандартные вопросы: Кто? Что? Когда? Где? Почему? Как? Например, кто должен получить ваше сообщение? Что они должны узнать? Когда и где они должны нам ответить? Почему это важно? И как они смогут использовать предоставленную нами информацию.

Всегда используйте эту простую формулу 5-К-Ч-К-Г-П-К, чтобы предвидеть любые вопросы, которые могут возникнуть у ваших читателей.

9. Руководство к действию.

Начинка всех бизнес-документов подразумевает, что они не только несут с собой голую информацию, но и то, что первая сторона ждет от другой более конкретных действий, именно это является тем, что получатель письма подспудно и ждет. А если быть еще точнее, то в деловом письме должны быть приложены крайне убедительные просьбы на то, чтобы читатель данного письма уже предпринял бы определенные действия в ближайшем будущем.

Не оставляйте своему бизнес-парнтеру возможность решать – что и когда делать с предоставленной информацией. Большинство из них даже не побеспокоятся от этом, а другие будут справедливо и дальше пребывать в недоумении – почему вы не предложили им конечных сроков на ответ вашего письма.

10. Не оставляйте поле для маневра.

В идеале, не оставляйте выбора своему партнеру. Если вы уже подобрали время для деловой встречи, то дайте ему всего две возможности на выбор: либо согласиться с вашими условиями касательно личной встречи, либо перенести его на другое ему удобное время. В большинстве своем всегда предлагайте 2 выбора, и попросите своего потенциального бизнес-партнера выбрать один. Когда вы предлагаете слишком много выбора, то всегда присутствует риск, что другая сторона встанет на распутье и не выберет никакого варианта.

11. Что вы действительно предлагаете для своих потенциальных бизнес-партнеров.

Корневой момент в деловых письмах состоит в том, что вы предлагаете для своего читателя прибыль, а не прочие технические и юридические подробности. Что в реальности волнует читателя? Например, никого не волнует, что Windows7 может работать на 64-м битовом процессоре, людей волнует, что новая ОС может оперировать с большим объемом памяти и что она может работать гораздо быстрее, чем 32-х битовая версия. 64 бита – это только описание, а не конкретика: если мой компьютер будет быстрее работать – то это будет действительно являться результатом. Только преимущества и только прибыль волнует вашего потенциального партнера; любого бизнесмена волнует, как сделать СОБСТВЕННУЮ жизнь легче и комфортнее.

12. Нанять фрилансера.

Совет не для всех, но, тем не менее, я уверен, что этот совет стоящий. Если так называемая писанина не является вашим коньком, то имеет смысл нанять кого-либо, чтобы он выполнил за вас эту черновую работу. Вы можете подумать, что фрилансеры способны писать исключительно маркетинговый материал, но вы будете удивлены – хороший фрилансер может писать хорошие бизнес-письма вашим партнерам, учебные пособия для вашего персонала, контракты, протоколы и т.д. Другими словами, они могут написать для вас любую вещь, про которую вы только успели только подумать…

В зависимости от того что вам нужно, вы можете заказать услуги от фрилансера в онлайне или даже познакомиться поближе и снять для него апартаменты, дабы он день и ночь работал под вашим внимательным оком…

Но следует понимать, что если вы хотите получить от фрилансера хороший результат, то меньше чем в $30 в час даже не рассчитывайте! Хорошие работники пера берут за свою работу от $50 до$ 125 в час, и если вы вдруг все-таки найдете вариант подешевле, то никто вам не даст гарантию, что данный человек хорошо разбирается в деловой переписке.

(Эти средние цены на копирайтеров даны для больших городов США вроде Нью Йорка или Лос Анджелеса, в других местах цены могут варьироваться в сторону уменьшения).

Вы ничего не поняли из написанного? Но поверьте все вместе это стреляет как пушка конфетти. Прочтите все с начала и с первой части…

Информация сегодня – деньги… Это вам хоть Владимир Владимирович может сказать… Смотрим… 😀

ОФФпост:

Учительница в школе:
- Дети, как вы считаете, какое самое эротическое число?
Вовочка не задумываясь:
- 21593!
Учительница ошеломлена:
- И... почему же?
Вовочка:
- Ну если двое думают об одном и том же, то самое позднее
через пять недель они поймут, что через девять месяцев
их будет трое! 😀

Похожие записи в блоге:

   

Нравится как я пишу? Давайте вместе формировать интересные материалы на моем блоге. Вы можете сделать ретвит данной статьи или подписаться на мою ленту в системе микроблогов Твиттер.
Читайте меня в Твиттере и будьте в курсе последних моих действий.

Комментирование Facebook:


Я в Google Plus

Блоггеру

Рекомендую

Мануалы

Опрос

Повлиял ли Google Penguin на позиции вашего сайта?

Просмотреть результаты

Загрузка ... Загрузка ...

Вовкин блог на Facebook

SEO Powered by Platinum SEO from Techblissonline