Хочешь стать писателем? Часть 5. Тексты в бизнес-стиле из-за бугра 2

Контент, контент, контент… Именно этим занят каждый вебмастер. Ну, а я продолжая серию публикаций посвященных написанию текста и сегодня публикую вторую часть советов по написанию текстов в бизнес-стиле. Читаем и мотаем на ус.

7.Будьте профессионалом, а не формалистом.

В нашем обществе существует тенденция думать, что все бизнес-структуры полностью пронизаны формализмом. Конечно, строгий язык протокола прекрасен для составления юридических документов и документов при приеме на работу, но сам бизнес-жаргон хотя и остается невидимым, он часто скрывает суть самих вещей, а не их подлинное назначение. Но в то же время следует запомнить, что неформальные отношения не обязательно ассоциируются с непрофессионализмом – оставляйте свои комментарии, сыплете на встречах шутками и анекдотами, делитесь веселыми сплетнями касательно вашего бизнес-сообщества. Но также следует помнить, что многие виды бизнеса (ваш тоже) по закону обязаны сохранять копии всей корреспонденции, но не ваши Еmail-ы, почту или те сплетни или слухи, которые циркулируют вокруг вас, и которые заставят вас покраснеть, если что-то впоследствии действительно всплывет наружу…

8. Запомните 5 основных правил.

Подобно в журналисткой сфере, все ваши разговоры будут крутиться вокруг негласной аудитории, и вам волей-неволей придется отвечать на ставшие уже стандартные вопросы: Кто? Что? Когда? Где? Почему? Как? Например, кто должен получить ваше сообщение? Что они должны узнать? Когда и где они должны нам ответить? Почему это важно? И как они смогут использовать предоставленную нами информацию.

Всегда используйте эту простую формулу 5-К-Ч-К-Г-П-К, чтобы предвидеть любые вопросы, которые могут возникнуть у ваших читателей.

9. Руководство к действию.

Начинка всех бизнес-документов подразумевает, что они не только несут с собой голую информацию, но и то, что первая сторона ждет от другой более конкретных действий, именно это является тем, что получатель письма подспудно и ждет. А если быть еще точнее, то в деловом письме должны быть приложены крайне убедительные просьбы на то, чтобы читатель данного письма уже предпринял бы определенные действия в ближайшем будущем.

Не оставляйте своему бизнес-парнтеру возможность решать – что и когда делать с предоставленной информацией. Большинство из них даже не побеспокоятся от этом, а другие будут справедливо и дальше пребывать в недоумении – почему вы не предложили им конечных сроков на ответ вашего письма.

10. Не оставляйте поле для маневра.

В идеале, не оставляйте выбора своему партнеру. Если вы уже подобрали время для деловой встречи, то дайте ему всего две возможности на выбор: либо согласиться с вашими условиями касательно личной встречи, либо перенести его на другое ему удобное время. В большинстве своем всегда предлагайте 2 выбора, и попросите своего потенциального бизнес-партнера выбрать один. Когда вы предлагаете слишком много выбора, то всегда присутствует риск, что другая сторона встанет на распутье и не выберет никакого варианта.

11. Что вы действительно предлагаете для своих потенциальных бизнес-партнеров.

Корневой момент в деловых письмах состоит в том, что вы предлагаете для своего читателя прибыль, а не прочие технические и юридические подробности. Что в реальности волнует читателя? Например, никого не волнует, что Windows7 может работать на 64-м битовом процессоре, людей волнует, что новая ОС может оперировать с большим объемом памяти и что она может работать гораздо быстрее, чем 32-х битовая версия. 64 бита – это только описание, а не конкретика: если мой компьютер будет быстрее работать – то это будет действительно являться результатом. Только преимущества и только прибыль волнует вашего потенциального партнера; любого бизнесмена волнует, как сделать СОБСТВЕННУЮ жизнь легче и комфортнее.

12. Нанять фрилансера.

Совет не для всех, но, тем не менее, я уверен, что этот совет стоящий. Если так называемая писанина не является вашим коньком, то имеет смысл нанять кого-либо, чтобы он выполнил за вас эту черновую работу. Вы можете подумать, что фрилансеры способны писать исключительно маркетинговый материал, но вы будете удивлены – хороший фрилансер может писать хорошие бизнес-письма вашим партнерам, учебные пособия для вашего персонала, контракты, протоколы и т.д. Другими словами, они могут написать для вас любую вещь, про которую вы только успели только подумать…

В зависимости от того что вам нужно, вы можете заказать услуги от фрилансера в онлайне или даже познакомиться поближе и снять для него апартаменты, дабы он день и ночь работал под вашим внимательным оком…

Но следует понимать, что если вы хотите получить от фрилансера хороший результат, то меньше чем в $30 в час даже не рассчитывайте! Хорошие работники пера берут за свою работу от $50 до$ 125 в час, и если вы вдруг все-таки найдете вариант подешевле, то никто вам не даст гарантию, что данный человек хорошо разбирается в деловой переписке.

(Эти средние цены на копирайтеров даны для больших городов США вроде Нью Йорка или Лос Анджелеса, в других местах цены могут варьироваться в сторону уменьшения).

Вы ничего не поняли из написанного? Но поверьте все вместе это стреляет как пушка конфетти. Прочтите все с начала и с первой части…

Информация сегодня – деньги… Это вам хоть Владимир Владимирович может сказать… Смотрим… 😀

ОФФпост:

Учительница в школе:
- Дети, как вы считаете, какое самое эротическое число?
Вовочка не задумываясь:
- 21593!
Учительница ошеломлена:
- И... почему же?
Вовочка:
- Ну если двое думают об одном и том же, то самое позднее
через пять недель они поймут, что через девять месяцев
их будет трое! 😀